通过在 Locad OMS 中设置定期报告,能实现数据检索自动化。该功能允许您按日、周或月自动生成关键运营数据并发送给您自己、您的团队或外部利益相关者,从而节省您的时间并确保报告的一致性。


目录

  • 定时报告功能简介
  • 操作指南:设置定时报告

  • 常见问题解答


定时报告功能简介

您无需每天或每周手动生成相同的报告,而是可以设置自动运行。此功能非常适合以下情况:

  • 每日更新团队库存信息。

  • 每周向管理层提交出库订单汇总报告。

  • 用于会计核算的月度库存变动报告。

设置完成后,报告将自动生成并通过电子邮件发送给您指定的收件人。


操作指南:设置定时报告

1. 选择并筛选您的报告

在安排报告生成之前,必须先定义报告内容。

  • 导航至“报告”>“新建报告”

  • 从下拉菜单中选择您要定期生成的报告。

  • 应用所有必要的筛选条件(例如,仓库、品牌、SKU),以确保报告包含您需要的确切数据。

2. 启用计划选项

设置好报告和筛选条件后,将一次性生成改为定期生成。

  • 点击“报告订阅”开关。这将打开定期生成功能。

3. 配置定期生成详情

请填写详细信息,以定义报告的发送时间和方式。

  • 名称:请为您的预定报告取一个名称。

  • 频率:选择运行频率(例如,每月、每周、每天),并指定生成的具体日期和时间。

  • 收件人:从下拉菜单中添加内部 Locad用户,或在“其他收件人”字段中输入其他外部相关者的电子邮件地址,然后单击“添加”。

4. 查找您的定期报告

  • 要查看和管理所有定期报告,请导航至左侧菜单中的“定期报告设置”(Scheduled Reports)。此页面提供所有已自动生成的报告的完整概览。


常见问题:

  1. 我可以在哪里找到并管理我的定期报告?
    :所有已启用的定期报告都列在“报告”>“定期报告设置”选项卡中。您可以在这里查看它们的发送频率、收件人和状态。

  2. 我可以将计划报告发送给非Locad用户吗?
    :可以。在设置过程中的“收件人”部分,您可以在“其他收件人(电子邮件地址)”字段中输入任何电子邮件地址。报告将自动通过电子邮件发送给他们。

  3. 我的筛选条件是否已保存到计划报告中?
    :是的。计划任务会保存报告类型和您应用的所有筛选条件。每次报告都会使用这些完全相同的设置运行,从而确保数据的一致性。