保持充足的库存对于满足客户需求至关重要，尤其是在销售旺季！使用Locad，您可以轻松地创建ASN（预约发货通知），将即将发货的货物信息同步给我们的履约中心，确保送达到入库过程快捷和顺利。
目录
- 什么是ASN（预约发货通知）?
- 如何创建ASN（分步指南）
- 步骤一：申请入库管理
- 步骤二：添加产品到ASN中
- 步骤三：产品包装填写规则
- 步骤四：上传文件，提交ASN
- 如何添加增值服务（VAS）
- 重要提醒
什么是ASN（预约发货通知）？
ASN（预约发货通知）负责将待入库货物的详细信息同步至我们履约中心。对于我们履约中心的团队而言，ASN（预约发货通知）非常重要。它能帮助我们更顺利的接收您的货物，确保您的商品能按照您的要求准确、快速地入库。
如何创建ASN（分步指南）
步骤一：申请入库管理（New Inbound Request）
1.登录 Locad 网站。点击左侧菜单栏中的“入库”（Inbound），然后点击“入库管理”（Manage Inbound）。
2. 点击页面右上角的“入库单创建”（New Inbound Request）。
3. 创建ASN,填写必填字段：
Consignment Number（货运单号）：我们建议使用以下格式：
NI-品牌名-ddmmyy (预计送达日期); 关于如何命名请点击此处。From Address（发货地址）：货物从发货地发出的地址。(如图所示，客户自定义：具体到城市）
Warehouse(仓库)：目的地 对应Locad的履约中心 ，在下拉列表选择对应地点。
Planned Arrival Date（预计到达日期）：预计货物到达我们履约中心的日期。
4. 点击“创建草稿”（Submit）。这将会生成一份ASN（预约发货通知）的草稿，这不是最终的提交，允许您在提交之前修改信息。
创建ASN草稿后，您需要补充寄售产品（Consignment Products）、详情（Details）、文件（Documents）。
步骤二：添加产品到ASN中
将产品添加到您的 ASN 中，您将需要下载模板文件。
1. 在您创建的ASN草稿中，点击“上传入库”（Update Items）。
2.点击蓝字“下载示例文件”（Download Sample Template），下载模版。
3.打开文件，填写信息。
- SKU（库存单位）：产品编码
- Quantity（数量）：对应 SKU 的数量
- VAS - Expiry Date：产品有效期。
- 重要提示：单元格格式必须设置为“短日期”（例如：2025-01-11）。
- Pack Type Name（产品包装类型）：对于独立包装产品，此项请留空。
‼️注意：如果您产品不需要有效期管理(通常见于食品/保健品/护肤美妆…等快销品），请勿在 ASN 中填写产品有效期。否则，系统无法成功上传您的 ASN。
如何处理多个有效日期：如果一个SKU的产品有多个有效期（同产品生产批次不同），则必须为每个批次单独创建有效期。
示例：
假设您当前需入库9个SKU000001的产品，其中四个将于2027年11月28日过期，其余5个将于2027年10月11日过期。
该产品在模版中应该有两行内容，分别标明相应的数量和有效期，如图所示：
关于有效期的说明：若某一SKU产品含有效期，则此空为必填项。如果没有有效期，则此空不填。
如果产品有效期未确定，请填写一个暂时的有效期。这样即使已提交 ASN ，您仍然可以在货物到达履约中心前 24 小时修改。
步骤三：产品包装填写规则
如遇产品是分组包装情况，需要为产品包装再创建一份ASN。（最大外包装里含有多组分组包装，分组包装里含多个独立包装），需要为分组包装再创建一份ASN。
同一个 SKU 产品可以有不同包装规格（例如，独立包装、内包装、纸箱等）。
如果入库产品有自己的包装，您需要根据不同包装类型，填写产品相应的数量。
确定包装类型：你的产品可能有不同包装规格，例如 Unit（L0）（独立包装）、Pack_12（L1）（包装内含12件产品）和 Pack_48（L2）（包装内含48件产品）。
分行填写不同的包装类型：即使是同一 SKU 产品，包装类型不同也需要单独填写。
填写
Pack Type Name（包装类型）：输入产品的不同包装规格，如"Pack_12", "Pack_48"。对于单个独立包装，输入“Unit“或者不填。需填写每种包装类型的数量
示例：SKU 4750020004有三种不同包装
10份独立包装(
Unit/ L0)10份内包装，每份包含12个产品(
Pack_12/ L1)10个纸箱, 每箱包含48个产品(
Pack_48/ L2)
您的ASN需要按照下列格式：
步骤四：上传文件，提交ASN
1.保存您填写好的模版文件
2. 将文件拖放到 ASN 页面的上传区域，然后点击“上传”。产品将出现在寄售产品（Consignment Products）中。
- 修改商品信息：更改数量或删除 SKU，请点击“更新商品”（Update Items），并上传修改后的新文件。
- 只更新有效期：‼️如果您购买了效期管理服务，需要更改产品有效期，请使用“更新有效期”（Update Expiry）。您也可以上传一个修改好有效期的新文件。即使已提交 ASN，您仍然可以在货物抵达履约中心前 24 小时更新有效期。
未购买该服务的不用填写有效期。
4. 添加尾程（Add Carrier Details）：在“详情”（Details）部分，点击“编辑”（Edit）添加尾程名称（carrier name）、物流单号（tracking number）和任何运输说明（ASN Note）。
5. 附加文件（Attach Documents）：在“文件”（Documents）部分，点击“附加文件”上传您的送货清单（Manifest）或其他相关文件。
文档类型（Document type）下拉菜单中选择“说明”（Instruction），将文件拖到上传部分，然后点击“上传”（Upload）。
6. 提交ASN：确认所有信息无误后，点击“提交ASN”(submit ASN)按钮。
历史部分(History)将显示您的ASN进度。如果文件错误（例如，它包含一个尚未上传到Locad系统的SKU），上传失败，需点击错误(errors)查看错误描述，并重新修改。
示例错误文件：
错误描述（error description)
您可以在“入库管理”（Manage Inbound）页面上监控您的货物状态（Status）。
‼️提醒，周一至周五上午 11:00 前上传的所有 ASN 都将在当天由我们的履约中心团队审批。您可以点击这里查看我们的入库指南和注意事项。
如何添加增值服务 (VAS)
如果您的入库货物需要特殊服务，例如贴标签（条码）、套装（捆绑产品）或人工卸货，请联系我们的团队为您添加服务。
如无需添加或修改任何信息，请点击“提交ASN"（Submit ASN)。这份完整的ASN将会由Locad团队审批，提交时间在每日11点前的ASN，都会在当天审批处理。
- 提交截止时间：周一至周五上午 11:00 前上传的 ASN 将当天处理并审核通过。
- 请注意，通过“更新商品”（Update Items)上传的新文件将覆盖草稿 ASN 中的原文件，请检查有无遗漏信息。
- 文件错误：如果上传失败，请点击“历史记录”（History）部分中的“错误”（error），下载包含错误描述的详情文件，按要求修改。
- 提前沟通：对于需要管理有效期的新 SKU，请在创建 ASN 前联系我们的支持团队进行激活。
‼️如果您未购买有效期管理服务，请勿在 ASN 中填写产品有效期。否则，系统无法成功上传您的 ASN。
如有任何疑问，请点击Locad的“support”联系我们的客服团队。