如何命名您的ASN货运单号

命名规则应遵循以下格式：

入库类型(分为NI和RI#两类） - 增值服务类型（如需要） - 品牌名称（❗️Locad系统里的品牌名） DDMMYYYY（送达日期）

  • NI - New Inbound(产品新入库)

ASN货运单号填写格式：NI-品牌名10112025

  • RI# - Rescheduled Inbound #(重新排期入库 #,# 为重新排期次数）
例如，第一次排期变更，ASN货运单号填写格式：RI1-品牌名10112025；

第二次排期变更，RI2-品牌名10112025；第三次排期变更，RI3-品牌名10112025；每次重新排期，同一批货的 ASN 货运单号将依序递增。

一定要按照格式填写 ASN ,这样我们才可以取消已提交的预先发货通知（ASN），重新排期。

通常，我们在货物送达日期确定后，才上传ASN，避免因订单取消而打乱仓库工作计划。


重要提醒：

如需在发货当日修改预先发货通知（ASN），或者因为海关清关延误而修改预先发货通知（ASN），无需上传新的ASN，点击 LOCAD 网站的“帮助”工具告知我们即可。


凡涉及 ASN 中 SKU 的变动，都属于重新排期入库范畴，请务必按照如下格式填写。

  • EI - Excess Inbound（超额入库）：指实际收货时SKU数量超出 NI（新入库）或 RI（重新排期入库）填写时的入库数量。

例如，SKU002 未列在原 ASN 上，但已随货送达仓库，请为该 SKU 额外上传一份新的 ASN，并命名为 EI-BrandName10112025。

  • ST - Stock Transfer（库存转移）：指将仓库中的原来的SKU编码，更改为新的 SKU 编码。


以下是增值服务（VAS）类型（如需要）

  • BCD - 指商品贴条码（标签）或生成条码（标签）的服务。
  • BND - 指将多个商品组合成套装（捆绑销售）的服务。（如您想要将产品生成为一个套装销售，2个SKU001和1个SKU002，Locad团队会根据你的套装组合发货）
  • VAS - 其他增值服务， 指除条码（标签）和套装服务外的其他增值服务请求。

如需增值服务的ASN格式：

  • 新入库产品需条码服务和其他增值服务，NI-BCD-VAS品牌名10112025,日期为送达日期，不要遗漏连字符“-”。
  • 重新排期入库产品需条码服务和其他增值服务，RI#-BCD-VAS品牌名10112025，同时，请在上传 ASN 时的“发货日期”栏位中，选择新的送达日期。

入库注意事项

  • 上午 11 点（周一至周五）前上传至 LOCAD 的入库请求，均将在当日下午 3 点前得到通过或拒绝的处理结果。
  • 对于大货量入库，我们建议您至少提前 7 天提交预约申请（ASN)。以下是入库审批所需的提前通知期。但请注意，受限于仓储容量，我们可能无法始终满足您期望的交货日期。
数量需提前几天预约从送达到完成入库
0-50002个工作日最多2个工作日
5001-99993个工作日3个工作日以上
10000+5个工作日四个工作日以上

*节假日和周末不包含在内。含增值服务以及不符合我们规定的入库货物将延长送达到完成入库的时间。


  • 如果您的预约申请（ASN)被拒绝，我们的团队会主动与您联系，告知您下一个可接受的入库日期，以便您重新提交申请。
  • 您的货物抵达仓库时，必须携带一份已签署的《送货清单》(Manifest)（可以向我们的团队要模板文件），且该清单内容需与获批的预约申请（ASN)保持一致。若缺乏已签署的《送货清单》(Manifest)，或没有对应的已批准预约申请（ASN)，仓库团队将予以拒收。

入库产品要求

为确保我方仓库能够顺利接收您的货物，所有产品必须遵循以下准则：
  1. 需要将 UPC/SKU 编码（每个产品上均有标注）准确输入到 ASN 中。
  2. 禁止出现两个或多个 SKU 使用相同 UPC/SKU 编码的情况。
  3. 所有产品必须按照双方确认好的库存计量单位贴上条码（标签），若购买了条码（标签）增值服务，则由仓库团队负责。
  4. 所有产品都必须含有包装（例如塑料袋、纸箱等），购买相应增值服务（如套装增值服务）的产品除外。
  5. 为便于快速分拣，产品的相关信息和条码（标签）应在外包装上清晰展示。
  6. 如纸箱内放置不同 SKU 产品时，所有 SKU 的条码都应在外包装箱上清晰展示。

入库货物要求

为了使您的货物能够顺利入库，所有货件都必须遵循以下准则：

  • 货物必须附带一份已签署的《送货清单》(Manifest)，以便我们的仓库人员确认签收。
  • 如果一批货物包含多个箱子，每个箱子都必须贴上相应编号标签，并注明箱内 SKU 及其数量，且标签须与《送货清单》(Manifest)上的信息保持一致，标签应粘贴在箱子的顶部或易于观察的侧面。

例如：箱 1：SKUCODE001 - 20   SKUCODE002 - 10

  • 每个箱子最好只装同一 SKU。如果必须混装多个 SKU（如因某个 SKU 的剩余件数只能与其他 SKU 共用包装），请务必将不同 SKU 分别归类放置在纸箱内，以加速分拣和盘点。
  • 如果同一 SKU装入多个纸箱，请在《送货清单》(Manifest)中，分箱单独记录，并注明每箱的SKU数量。

  • 对于货量大，需要多车运输的货物，每车的货物只能包含《送货清单》(Manifest)所列的产品和数量。多车货物需分车提供相应的《送货清单》，整批货物只能包含一份预约申请（ASN)所含的产品和数量。