退货管理功能介绍

我们推出了一个全新的端到端退货管理模块(),该模块彻底改变了商家(卖家)和仓库合作伙伴的整个退货体验。


集中式退货视图(商家端): 

商家现在可以在一个统一的页面上访问所有销售渠道的退货详情,包括原始订单号、客户上传的视频和图片、退款金额、平台退货状态、物流跟踪号和状态,以及退货数量。平台的退货信息将直接同步给订单管理系统 (OMS) 和仓库管理系统 (WMS) 。

临时/非集成(非授权平台)退货: 

对于系统外或通过非集成(非授权平台)渠道发生的客户退货,商家可以直接在订单管理系统 (OMS) 中创建退货单。这样保证OMS能提前向仓库提供退货信息,从而使仓库在收到退货商品时,能够立即进行处理。


注:目前,仅支持 Shopee、TikTok 和 Lazada 的退货功能。我们将根据交易量,逐步扩展对其他电商平台的支持。


流程演示

  1. 点击左侧菜单栏 → 退货 → 退货管理。

2.筛选

按需求点击顶部标签(全部(All)/Lazada/Shopee/TikTok/非一体化(Non-Integrated)/其他(Others))。


分类 (Category)
All(全部)所有渠道的退货。
Lazada平台自动同步的 Lazada 退货单。
Shopee平台自动同步的 Shopee 退货单。
TikTok平台自动同步的 TikTok 退货单。
Non-Integrated(非一体化)需要手动在 OMS 中创建的退货单。
↳ Dropship(代发货)非Locad履约的退货单,需人工在 OMS 录入的退货单。
↳ Shopify来自独立站 Shopify,需人工在 OMS 录入的退货单。
Others仓库已实际收到包裹,但 OMS 没有提前创建退货记录,需由 WMS 倒推同步的退货,通常是异常或无法识别的退货。

3.您可以使用搜索栏,通过退货编号(Return No.)、物流单号(Tracking #)或订单编号(Order #进行查找;或者点击“筛选 (Filters)”,(例如,按平台状态(marketplace status仓库状态(warehouse status进行筛选)。


4.下拉列表会显示退货编号、物流单号、物流状态、电商平台、订单号、客户、仓库、仓库状态、创建时间。


5.点击可查看完整的退货详情(return details),图片/视频、退款金额、平台退货状态、退货数量。


6.平台退货状态解释

平台退货状态 (Status)翻译 详细解释
PRE_ACCEPTED预批准/待商家审核客户已提交退货请求,等待商家(您)进行审核
ACCEPTED已批准退货请求已获得批准,正在等待客户将商品寄回(通常会生成退货物流单号)。
REJECTED已拒绝退货请求被商家拒绝(如不符合退货政策)。
CANCELLED已取消退货请求被客户撤回,或被系统自动取消
COMPLETED已完成退货流程成功处理并关闭(已完成退款或换货操作)。
UNKNOWN未知退货状态无法确定(例如,API同步问题或数据缺失)。

7.仓库退货状态解释

仓库退货状态 (Status)翻译 详细解释
ON_HOLD暂停/搁置退货订单被阻拦/冻结,无法推送到仓库管理系统(WMS)处理。
VALIDATED已验证退货订单已通过验证,即将或已推送到 WMS
PENDING待接收退货订单已在 WMS 中创建,等待商品到达海外仓库
RECEIVED已接收退货商品已到达仓库。
COMPLETED已完成仓库内的退货处理已全部完成。
EXPIRED已过期退货订单超过允许的等待期限(例如 2 个月)仍未收到,系统自动标记为过期。
CANCELLED已取消退货订单被电商平台或 WMS 取消
UNKNOWN未知退货订单状态无法识别